La facturation électronique est un sujet qui agite le monde de l’entreprise. Son report récent est une opportunité pour que vous puissiez mettre en place un processus digital de facturation donc de relation client et d’encaissement…ensuite viendra le temps de la connexion à la plate-forme publique.
Cet article va vous permettre d’apprécier les avantages d’un processus digital de facturation et par là même ceux de la facturation électronique.
1. Rappel de ce qu’est la facturation électronique
La facturation électronique est un mode de facturation qui remplace la facture papier traditionnelle. C’est une facture éditée et partagée sous forme numérique. Mais ce n’est pas un simple pdf, c’est un pdf facture-X dont les données sont lisibles par des « machines », ce qui favorise l’automatisation de leur reconnaissance.
Cela permet une communication rapide et sécurisée des données entre les entreprises et leurs clients, ainsi qu’une automatisation des processus de facturation et de paiement. Elles sont ensuite archivées dans un format numérique, ce qui facilite leur stockage et leur gestion.
L’objectif pour l’Etat au travers de la généralisation de la facturation électronique qui transiterait par un portail public est de lutter contre la fraude fiscale.
Pour les entreprises, c’est un énorme avantage d’optimisation, et ça l’est d’autant plus que le passage via le portail public est reporté et que cela donne l’opportunité de travailler tranquillement à la mise en place d’outils digitaux de facturation.
2. Les avantages de la facturation électronique
Pour les entreprises, la facturation électronique offre de multiples avantages dont les plus importants sont certainement :
- La réduction des coûts de traitement : la facturation électronique permet de réduire les coûts associés à la gestion des factures, tels que l’impression, l’envoi postal, la saisie des données et l’archivage.
- L’accélération des processus de facturation et de paiement : la facturation électronique permet de transmettre les factures plus rapidement aux clients, ce qui réduit les délais de paiement et améliore la trésorerie de l’entreprise.
- La réduction des erreurs : la facturation électronique fiabilise le processus de facturation et réduit ou élimine les erreurs de saisie manuelle. En-dehors d’une plus grande satisfaction du client. Ces sont aussi les risques d’erreurs de comptabilisation et de paiement qui sont réduits.
- Optimisation du processus de facturation : la facturation électronique permet une gestion plus efficace du processus de facturation notamment si vous avez mis en place une suite – devis – bon de commande…facturation et ce d’autant plus pour les entreprises qui ont un grand nombre de factures à traiter.
- Amélioration de la sécurité : la facturation électronique offre un niveau de sécurité supérieur à celui de la facturation papier, en raison des outils et processus mis en place qui peuvent permettre l’authentification et le contrôles des utilisateurs pour l’émission des factures et les modifications notamment des modalités de paiement.
En conclusion, la facturation électronique est un mode de facturation qui apporte de nombreux avantages pour les entreprises, tels que la réduction des coûts, l’optimisation des processus de facturation et de paiement, ainsi que la réduction de l’empreinte carbone. Cependant, la transition vers la facturation électronique nécessite une bonne préparation.
Et en attendant les nouvelles dates de mise en place de la facture électronique avec la loi de finances 2024, vous pouvez facilement mettre en place cette pratique dans votre entreprise avec une solution digitale conforme au format Factur-X comme la solution Be Business Focus.
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